Dossier
Dossier
Eine kleine Anleitung. Zum Anfassen.
Dein Thema.
Deine Unterlagen.
Und dann?
Du musst nicht erst alles sortiert haben. Fang mit einer Frage an. Ergänze, was du weißt. Und mach aus dem Ganzen etwas, das dir wirklich weiterhilft.
Übung mit Beispieldaten · keine KI-Anfrage · keine Änderung an deinen Berichten
01 · Du bringst die Grundlagen mit
Es muss noch
nicht ordentlich sein.
Das, was du mitbringst: Dateien, Daten und eigene Notizen.
Das, was daraus wird: Überblick, Einordnung und offene Fragen.
Nachfragen, schreiben lassen, ergänzen oder anders darstellen.
In deinem Dossier
Hier findest du die tatsächlichen Bedienwege. Die Beispiele darunter sind ein sicherer Übungsplatz mit erfundenen Daten; sie verändern keine Berichte und versenden keine Nachrichten.
Dein erster Bericht
- Melde dich mit deinem Konto an und öffne Eigene Berichte. Dort erscheinen die Berichte, auf die du im aktuellen Workspace zugreifen darfst.
- Wähle bei einem bereiten Bericht Öffnen. Lies die Themen und Quellen. Benötigst du Zugriff auf einen weiteren Bericht, wende dich an den Workspace-Eigentümer oder einen Administrator.
Fragen stellen und Quellen ergänzen
Öffne den Chat im Bericht und stelle eine konkrete Frage, etwa: „Welche Impfungen stehen als Nächstes an?“ Lies die Antwort und prüfe die verlinkten Berichtsstellen und Quellen. Die Antwort kann nur die verfügbaren Unterlagen berücksichtigen.
Du siehst nur die Aktionen, die deine Freigabe erlaubt. Für neue Dateien und Änderungen brauchst du Schreibrechte; bei fehlenden Rechten frage den Workspace-Eigentümer oder einen Administrator.
Ergebnisse prüfen und wiederfinden
Die Seitenleiste öffnet Themen und Berichtsseiten. Die Suche findet Begriffe in der verfügbaren Ausgabe. Öffne Treffer und lies den Zusammenhang. Unter Information stehen Erläuterungen zum Bericht und zu seinen Grundlagen.
Unter Downloads öffnest du die für dich verfügbaren Unterlagen und bereits erzeugten Dokumente. Prüfe Inhalt und Empfänger vor einer Weitergabe.
Mit anderen zusammenarbeiten
Eigene Berichte zeigt die bestehende Verwaltung im aktuellen Workspace. Alle Berichte erscheint ab zwei zugänglichen Berichten und fasst die für dich lesbaren Berichte aus allen Workspaces zusammen. Suchfilter ändern diese Navigationsregeln nicht.
Wenn etwas nicht klappt
Warte bei laufender Verarbeitung auf den Status. Lies bei einer Fehlermeldung die Hinweise, bevor du erneut startest. Prüfe bei Dateien Format, Größe und deine Vertraulichkeitswahl. Bei einem veralteten Formular lade die Seite neu und prüfe die Angaben erneut.
Melde dich bei abgelaufener Sitzung erneut an. Bei fehlendem Zugriff wende dich an den Workspace-Eigentümer oder einen Administrator. Bei nicht erreichbarer KI oder fehlender Modellunterstützung hilft die Anwendungsadministration. Teile zur Fehlersuche den angezeigten Fehlerhinweis und den betroffenen Arbeitsschritt, aber keine Passwörter, Zugangstokens oder vertraulichen Unterlagen.
Die Abbildungen zeigen echte Anwendungsansichten mit erfundenen Testdaten. Die verfügbaren Aktionen hängen von deinen Berechtigungen und aktivierten Funktionen ab.
01 / Selbst ausprobieren
Drei Themen. Derselbe Anfang.
Wähle eine Geschichte. Spiele sie von vorne durch oder spring direkt zu einem Schritt. Deine Änderungen bleiben beim Wechsel zwischen den Beispielen erhalten.
Hier kannst du mit JavaScript ein Dossier anlegen, Quellen ergänzen und vorbereitete Chat-Aktionen ausprobieren.
Hier wächst dein Bericht.
Eine Frage. Ein paar Unterlagen. Und ein Anfang, der noch nicht perfekt sein muss.
Alle Schritte funktionieren ohne echte KI-Anfrage.
Vorbereitete Antworten, keine Live-KI. Eigene Testnotizen bleiben im Arbeitsspeicher dieses Tabs. Bei ausgewählten Dateien werden nur Namen und Größen angezeigt – keine Inhalte gelesen oder hochgeladen.
Du darfst hier nichts können.
Außer neugierig sein. ↗
„Was fehlt mir für den Termin?“ ist ein besserer Anfang als „Ich muss erst alle 47 Dateien sortieren.“
„Kürzer“, „als Tabelle“, „verständlicher“ oder „bitte die offenen Punkte zuerst“ sind ganz normale nächste Schritte.
Quellen, Zahlen und Namen prüfen. Fehlende Angaben offenlassen. Ein gut formulierter Satz ist noch kein Beleg.
02 / Den Überblick behalten
Deine Berichte.
Ein klarer Überblick.
„Eigene Berichte“ zeigt die Berichte im aktuellen Workspace als Karten mit Name, Beschreibung und Status. Öffne einen bereiten Bericht oder verwalte ihn über Einstellungen und Archivieren. Diese Verwaltungsaktionen erscheinen nur mit den passenden Rechten.
Eigene Berichte: Die Karten unten zeigen den Aufbau deiner Übersicht. Die zusätzlichen Workspace-, Merk- und Sortierfilter sind eine lokale Übung für die Gesamtsicht „Alle Berichte“; sie stehen nicht in „Eigene Berichte“. Archivierte Berichte findest du in der echten Übersicht unter den aktiven Karten.
Probier’s aus: in der lokalen Beispielsammlung suchen und einen Bericht öffnen. Änderungen in dieser Übung betreffen nur erfundene Daten.
Wichtig: Eine normale Workspace-Mitgliedschaft allein erteilt keinen Zugriff auf alle Berichte. Sichtbar sind nur ausdrücklich freigegebene Berichte; Eigentümer und Administratoren verwalten den Workspace.
04 / Über den Browser hinaus
Dossier muss
kein Einzelgänger sein.
Die für dich verfügbaren Zugänge findest du in den Berichtseinstellungen. Unten übst du die Prinzipien mit fiktiven Daten.
Nicht alles erneut erklären.
Ein angebundenes KI-Werkzeug kann den Kontext des freigegebenen Berichts verwenden. Ein berichtsgebundener Zugang erlaubt keine freie Suche in anderen Berichten.
Nicht nur lesen, auch weiterarbeiten.
Mit Schreibzugriff und passenden Funktionsgruppen sind Ergänzungen und Chat-Aufträge möglich. Größere Korrekturen und Strukturänderungen benötigen eine Bestätigung; normale Ergänzungen werden direkt verarbeitet.
Kein Generalschlüssel.
Nur benötigte Rechte freigeben. Andere Dienste wie E-Mail oder Kalender brauchen eigene Anbindungen. Eine Dossier-Verbindung allein verschickt noch kein Schreiben.
MCP genauer: Kontext, Werkzeuge und Vorlagen
MCP (Model Context Protocol) standardisiert die Verbindung zwischen KI-Anwendungen und externen Systemen. Resources stellen Kontext bereit; Tools bieten aufrufbare Funktionen. Prompts können wiederverwendbare Arbeitsvorlagen bereitstellen. Nicht jeder Server bietet alle drei Bereiche an. Welche Aktionen ein KI-Werkzeug tatsächlich nutzen kann, ergibt sich aus Server, Client und erteiltem Zugriff.
Tool-Aufrufe sollten sichtbar bleiben und sensible Aktionen geprüft werden. Berücksichtige außerdem, dass abgerufene Informationen in der verbundenen KI-Anwendung verarbeitet werden können. Ein geschützter Dossier-Zugang ersetzt nicht die Prüfung des anderen Dienstes.
05 / Mehr davon haben
Nicht nur sammeln.
Damit weiterkommen.
Du brauchst keine besonderen Zauberwörter. Eine klare Absicht, ein bisschen Kontext und ein gewünschtes Ergebnis reichen oft als guter Start.
Was soll am Ende dabei herauskommen?
Stell dir einen Auftrag zusammen. Der Text darunter passt sich direkt an und lässt sich kopieren.
Kurz drüberschauen.
0 von 5Eine kleine Checkliste für einen Bericht, den du später auch noch gern öffnest.
Dein zukünftiges Ich
wird sich bedanken. Wahrscheinlich.
Mit einem Arbeitsstand weiterarbeiten
Ergänze neue Erkenntnisse zu einem bestehenden Thema, statt für jede Rückfrage einen neuen Bericht anzufangen. Ein neuer Bericht lohnt sich, wenn das Ziel oder der Empfängerkreis wirklich ein anderer ist.
Gezielt statt immer komplett neu
„Aktualisiere nur die offenen Punkte anhand dieser Notiz“ ist klarer als „Mach alles neu“. Benenne den Bereich und das gewünschte Ergebnis. Das hält Änderungen nachvollziehbar und vermeidet unnötige Schleifen.
Mit Unklarheiten ausdrücklich arbeiten
„Welche Information fehlt für eine verlässliche Antwort?“ kann nützlicher sein als ein weiterer Antwortversuch. Lass Annahmen kennzeichnen und widersprüchliche Quellen nebeneinanderstellen, statt sie still zusammenzuführen.
Und wofür noch?
06 / Eine persönliche Bitte
Benutzen ist
ausdrücklich
erwünscht.
Meine Tokens.
Dein kleiner Vorsprung.
Dossier ist ein privates Projekt. Die KI-Nutzung läuft über meine Tokens und kostet mich Geld. Ich stelle es trotzdem zur Verfügung, damit es genutzt wird – und weil ich mich freue, wenn es jemandem etwas leichter macht.
Du musst nicht bei jeder Rückfrage ein schlechtes Gewissen haben. Normale Nutzung, auch intensive, ist ausdrücklich willkommen. Ausprobieren, nachfragen, umformulieren: have fun.
Was ich nicht möchte: absichtlich Kosten produzieren, sinnlose Dauerschleifen oder das Angebot egoistisch ausreizen. Sonst muss ich irgendwann Limits einführen. Lieber wäre mir, wir kommen ohne aus.
Wenn du jemanden kennst, dem Dossier helfen würde, wende dich für ein neues Anwendungskonto an die Anwendungsadministration.
Nur bitte nicht alle gleich fünf Poweruser mitbringen. :D
Viel Spaß damit!
Du musst den Nutzen nicht rechtfertigen. Ein bisschen gegenseitige Rücksicht reicht.
Falls noch etwas offen ist
Die üblichen
„Aber …“-Fragen.
Und wenn deine nicht dabei ist, ist das kein besonders schlechtes Zeichen.
Muss ich vorher alles aufbereiten?
Nein, ein klares Ziel ist ein guter Anfang. Ergänze die vorhandenen Informationen und benenne, was noch unklar ist. Bei unleserlichen, widersprüchlichen oder unvollständigen Unterlagen hilft aber auch eine KI nicht durch bloßes Raten.
Was davon funktioniert hier wirklich?
Die Übungsschritte, Beispielquellen, vorbereiteten Chat-Aktionen, Darstellungswechsel, editierbaren Schreiben, Downloads und Ansichtsfilter funktionieren lokal. Die Übungen verwenden vorbereitete Antworten und verändern keine echten Berichte. Die Anleitung „In deinem Dossier“ beschreibt die tatsächliche Anwendung; dort werden Eingaben gespeichert und KI-Aufträge verarbeitet.
Bleiben meine Änderungen erhalten?
Solange dieser Tab geöffnet ist, bleiben sie beim Wechsel zwischen Beispielen und Bereichen im Arbeitsspeicher. Nach einem Neuladen sind sie weg. Schreiben oder Berichte kannst du ausdrücklich als Textdatei speichern. Das gilt nur für die Übungsdaten. Deine Anmeldung und die echte Anwendung haben davon getrennte Daten und Sitzungen.
Kann ich hier echte Unterlagen testen?
Bitte nutze die Beispieldaten oder harmlose Testnotizen. Die Dateiauswahl zeigt nur Dateinamen und Größen; sie liest keine Inhalte und lädt nichts hoch. Diese Vorschau ist nicht zur Bearbeitung echter vertraulicher Dokumente gedacht.
Kann ich anderen einfach Zugang geben?
Neue Anwendungskonten lädt die Anwendungsadministration ein. Workspace-Eigentümer und -Administratoren verwalten die Einladungen zu ihrem Workspace. Eine Einladung, die Freigabe eines bestimmten Berichts und ein Workspace-Zugriff sind nicht dasselbe. Die Demo oben zeigt die Unterschiede; sie verschickt keine echte Einladung.
Macht MCP jetzt automatisch alles für mich?
Nein. Es ist eine Verbindung zu bereitgestelltem Kontext und Werkzeugen, kein unbegrenzter Autopilot. Was möglich ist, hängt von der Anbindung und den Rechten ab. Wiederkehrende Abläufe brauchen zusätzlich eine passende Ausführung, zum Beispiel in deiner Automatisierung.
Dein Thema darf klein anfangen.
Eine konkrete Frage ist völlig ausreichend.